Καφετέριες Λύση για coffee shops & specialty

Τρεις καφέδες την εβδομάδα,
όχι έναν.

Στον καφέ δεν κερδίζει όποιος έχει τη χαμηλότερη τιμή — κερδίζει όποιος γίνεται συνήθεια. Η ψηφιακή κάρτα σφραγίδων μπαίνει στο Apple ή Google Wallet και φέρνει τον πελάτη πίσω πριν προλάβει να δοκιμάσει το απέναντι μαγαζί.

2 δευτερόλεπτα στο ταμείο Χωρίς αγορά εξοπλισμού
Το πρόβλημα

Ο ανταγωνισμός σας είναι 50 μέτρα μακριά

Στον ελληνικό καφέ η απόσταση αλλαγής συνηθειών είναι ένα τετράγωνο. Ο πελάτης δεν φεύγει επειδή θύμωσε — φεύγει επειδή κάποιος άλλος έτυχε να είναι πιο βολικός εκείνο το πρωί.

80%

Οι χάρτινες κάρτες χάνονται

Ξεθωριάζουν στην τσέπη, βρέχονται, ξεχνιούνται. Και η σφραγίδα αντιγράφεται εύκολα από όποιον θέλει.

15–17

Νεκρές ώρες, άδεια τραπέζια

Το προσωπικό πληρώνεται ούτως ή άλλως. Ο μόνος τρόπος να γεμίσουν είναι να το μάθει κάποιος — τώρα, όχι αύριο.

0

Δεν ξέρετε ποιοι είναι οι σταθεροί σας

Ποιος έρχεται κάθε μέρα, ποιος χάθηκε τον τελευταίο μήνα, ποιος ξοδεύει διπλάσια. Χωρίς δεδομένα δεν υπάρχει απόφαση.

Πώς λύνεται

Έξι μηχανισμοί, φτιαγμένοι για καφετέρια

Ρυθμίζονται μία φορά και τρέχουν μόνοι τους, χωρίς να επιβαρύνουν το προσωπικό στην ώρα αιχμής.

Ψηφιακές σφραγίδες «5+1»

Ο κλασικός μηχανισμός που δουλεύει πάντα, χωρίς χαρτί και χωρίς αντιγραφή. Η κάρτα ζει μέσα στο Wallet και δεν χάνεται ποτέ.

Πώς ρυθμίζεται

Στην καφετέρια ο λογαριασμός είναι σχεδόν πάντα ο ίδιος — ένας καφές. Γι' αυτό η σφραγίδα δουλεύει καλύτερα από κάθε άλλο μηχανισμό: όλοι καταλαβαίνουν αμέσως πόσο απέχουν από το δώρο.

  1. 1Αριθμός σφραγίδωνΓια καφέ δουλεύει το 5+1 ή το 7+1. Πάνω από 10 ο πελάτης το βλέπει ως ανέφικτο και σταματά να προσπαθεί. Ξεκινήστε με 6 και προσαρμόστε αφού δείτε τα πρώτα νούμερα.
  2. 2Δύο σφραγίδες δώρο στην εγγραφήΟ πελάτης παίρνει την κάρτα με 2 από τις 6 σφραγίδες ήδη γεμάτες. Ξεκινά με την αίσθηση ότι έχει ήδη προχωρήσει, αντί να ξεκινά από το μηδέν — και επιστρέφει πολύ πιο πρόθυμα.
  3. 3Σάρωση στο ταμείοΟ barista σαρώνει το QR από την οθόνη του πελάτη — δύο δευτερόλεπτα, χωρίς να σπάει ο ρυθμός στην ουρά. Ένα όριο μίας σφραγίδας ανά ημέρα προστατεύει από καταχρήσεις.
  4. 4Υπενθύμιση «σας λείπει μία»Όταν ο πελάτης φτάσει στην προτελευταία σφραγίδα και δεν εμφανιστεί για 5 ημέρες, φεύγει αυτόματο push: «Σας λείπει μία σφραγίδα για δωρεάν καφέ». Είναι το πιο αποτελεσματικό μήνυμα όλου του μηχανισμού.

Ποιος τύπος κάρτας ταιριάζει

Κάρτα σφραγίδων Προτείνεται

Ο νούμερο ένα μηχανισμός για καφετέρια. Σταθερό προϊόν, σταθερή τιμή, οπτική πρόοδος που φαίνεται με μια ματιά στο κινητό.

Cashback / πόντοι

Έχει νόημα μόνο αν πουλάτε και brunch ή πιάτα, όπου ο λογαριασμός διαφέρει πολύ. Για καθαρό coffee bar η σφραγίδα είναι πιο κατανοητή.

Συνδρομή καφέ

Σταθερό ποσό τον μήνα για έναν καφέ την ημέρα. Δίνει προβλέψιμο έσοδο και δένει τον πελάτη, αλλά χρειάζεται προσεκτικό υπολογισμό κόστους.

Push στις νεκρές ώρες

«−20% σε κάθε ρόφημα μέχρι τις 17:00». Φτάνει σε όλη τη βάση σας σε 30 δευτερόλεπτα, με μηδέν κόστος αποστολής.

Πώς ρυθμίζεται

Η καφετέρια έχει ένα πολύ συγκεκριμένο πρόβλημα: γεμάτη 8:00–11:00 και άδεια 14:00–17:00. Ο μηχανός δεν σβήνει, το προσωπικό πληρώνεται, τα τραπέζια μένουν κενά. Αυτό ακριβώς διορθώνει το push.

  1. 1Ώρα αποστολής13:30–14:00, λίγο πριν αδειάσει το μαγαζί. Ο κόσμος στα κοντινά γραφεία αποφασίζει τότε αν θα βγει για δεύτερο καφέ.
  2. 2Το κείμενοΠάντα με σαφή προθεσμία, γιατί η προθεσμία είναι που φέρνει την κίνηση.
    «Μέχρι τις 17:00 κάθε ρόφημα −20%. Δείξτε την κάρτα σας στο ταμείο.»
  3. 3ΣτόχευσηΜπορείτε να στείλετε μόνο σε όσους δεν έχουν έρθει την τελευταία εβδομάδα, ώστε να μη δίνετε έκπτωση σε πελάτη που ούτως ή άλλως θα περνούσε.
  4. 4Όριο συχνότηταςΈως 4 μηνύματα τον μήνα. Αν το κάνετε καθημερινό, χάνει την αξία του και ο κόσμος κλείνει τις ειδοποιήσεις — τότε το κανάλι χάνεται οριστικά.

Ποιος τύπος κάρτας ταιριάζει

Τα push φεύγουν από κάθε τύπο κάρτας. Αρκεί ο πελάτης να την έχει προσθέσει στο Wallet του.

Κουπόνι μιας χρήσης Προτείνεται

Αντί για γενική ανακοίνωση, στέλνετε κουπόνι που εξαργυρώνεται μία φορά και λήγει το ίδιο βράδυ. Ξέρετε ακριβώς πόσοι ήρθαν εξαιτίας του μηνύματος — και το κόστος δεν ξεφεύγει.

Geo-push το πρωί

Όταν ο πελάτης περνάει σε ακτίνα 100 μέτρων στον δρόμο για τη δουλειά, παίρνει ειδοποίηση. Η πιο φυσική στιγμή για έναν καφέ.

Πώς ρυθμίζεται

Το geo-push είναι ο πιο δυνατός μηχανισμός για καφετέρια, επειδή η απόφαση για καφέ παίρνεται στον δρόμο, σε λίγα δευτερόλεπτα — όχι στο σπίτι το προηγούμενο βράδυ.

  1. 1Ορισμός σημείου και ακτίναςΚαταχωρείτε τη διεύθυνση του καταστήματος και ακτίνα 100–200 μέτρων. Σε πυκνό κέντρο κρατήστε τα 100 μέτρα, ώστε η ειδοποίηση να φτάνει μόνο σε όποιον είναι πραγματικά δίπλα.
  2. 2Χρονικό παράθυροΕνεργό 7:30–10:30 τις καθημερινές. Έτσι η ειδοποίηση δεν εμφανίζεται όταν ο πελάτης επιστρέφει σπίτι το βράδυ, οπότε δεν έχει καμία αξία.
  3. 3Το κείμενο στην οθόνη κλειδώματοςΠολύ σύντομο — διαβάζεται εν κινήσει.
    «Καλημέρα. Ο καφές σας είναι έτοιμος σε 60 δευτερόλεπτα.»
  4. 4Όριο εμφάνισηςΜία φορά ανά πελάτη την ημέρα, το πολύ δύο την εβδομάδα. Ο πελάτης επιτρέπει τη γεωγραφική ειδοποίηση όταν προσθέτει την κάρτα και μπορεί να την απενεργοποιήσει όποτε θέλει από τις ρυθμίσεις του τηλεφώνου.

Ποιος τύπος κάρτας ταιριάζει

Κάρτα σφραγίδων Προτείνεται

Ο συνδυασμός δουλεύει άριστα: η ειδοποίηση δείχνει και πόσες σφραγίδες λείπουν. «Δύο ακόμη για δωρεάν καφέ» ενώ ο πελάτης στέκεται 80 μέτρα από την πόρτα σας.

Κάρτα μέλους

Λειτουργεί εξίσου. Η γεωγραφική ειδοποίηση είναι ιδιότητα της κάρτας Wallet, όχι ξεχωριστός μηχανισμός επιβράβευσης.

Γενέθλια με δωρεάν επιδόρπιο

Στα γενέθλια κανείς δεν έρχεται μόνος. Ένα δωρεάν γλυκό φέρνει παρέα τριών ή τεσσάρων ατόμων που πληρώνουν κανονικά.

Πώς ρυθμίζεται

Το κόστος σας είναι ένα γλυκό. Το τραπέζι που το συνοδεύει παραγγέλνει τρεις ή τέσσερις καφέδες σε κανονική τιμή. Είναι από τους λίγους μηχανισμούς όπου η αναλογία κόστους προς έσοδο είναι προφανής.

  1. 1Συλλογή ημερομηνίαςΗμέρα και μήνας μόνο, κατά την εγγραφή. Χωρίς έτος γέννησης — δεν σας χρειάζεται και μειώνει τη διάθεση συμπλήρωσης.
  2. 2Push 3 ημέρες πρινTrigger: −3 ημέρες. Στην καφετέρια δεν χρειάζεται εβδομάδα προετοιμασίας όπως στο εστιατόριο.
    «Χρόνια πολλά από νωρίς. Το γλυκό σας μας το χρωστάτε — περάστε με την παρέα σας.»
  3. 3Ισχύς προσφοράς7 ημέρες γύρω από την ημερομηνία, όχι μόνο την ίδια ημέρα. Τα γενέθλια συχνά γιορτάζονται το σαββατοκύριακο που ακολουθεί.
  4. 4Εξαργύρωση στο ταμείοΟ barista σαρώνει την κάρτα και βλέπει το ενεργό δώρο. Καμία λίστα, κανένα χαρτί, καμία αμφιβολία για το αν δικαιούται.

Ποιος τύπος κάρτας ταιριάζει

Ο μηχανισμός γενεθλίων τρέχει πάνω σε κάθε τύπο κάρτας — είναι αυτοματισμός ημερομηνίας.

Κουπόνι μιας χρήσης Προτείνεται

Το δώρο εμφανίζεται ως ξεχωριστό κουπόνι με ημερομηνία λήξης. Ο barista το βλέπει καθαρά, εξαργυρώνεται μία φορά και κλείνει.

Επιπλέον σφραγίδες δώρο

Εναλλακτικά, χαρίζετε 2 σφραγίδες στα γενέθλια. Πιο φθηνό για εσάς και φέρνει τον πελάτη πιο κοντά στο επόμενο δωρεάν ρόφημα — άρα και σε νέα επίσκεψη.

Κριτικές Google αυτόματα

Οι ευχαριστημένοι οδηγούνται στον χάρτη, τα παράπονα έρχονται ιδιωτικά σε εσάς. Ανεβαίνετε στην τοπική αναζήτηση «καφετέρια κοντά μου».

Πώς ρυθμίζεται

Για καφετέρια η τοπική αναζήτηση είναι σχεδόν όλη η νέα πελατεία. Η ερώτηση φεύγει σε όλους — αυτό που αλλάζει είναι πού καταλήγει η απάντηση.

  1. 1Χρόνος αποστολής1 έως 2 ώρες μετά την επίσκεψη. Στην καφετέρια η εμπειρία είναι σύντομη και ξεχνιέται γρήγορα — μην περιμένετε το βράδυ.
  2. 2Η ερώτηση«Πώς σας φάνηκε ο καφές σας σήμερα;» με κλίμακα 1 έως 5 αστέρια μέσα στο push. Ένα άγγιγμα, χωρίς φόρμα.
  3. 3Διαχωρισμός απαντήσεων4–5 αστέρια → ανακατεύθυνση στο προφίλ σας στο Google Maps. 1–3 αστέρια → ιδιωτική φόρμα μόνο σε εσάς. Ένας κακός espresso διορθώνεται με ένα τηλέφωνο, όχι με δημόσια κριτική.
  4. 4ΣυχνότηταΜία φορά ανά πελάτη κάθε 3 μήνες. Ο σταθερός πελάτης καφετέριας περνάει καθημερινά — χωρίς όριο θα λάμβανε την ίδια ερώτηση κάθε πρωί.

Ποιος τύπος κάρτας ταιριάζει

Η συλλογή κριτικών λειτουργεί με κάθε τύπο κάρτας — είναι αυτοματισμός, όχι μηχανισμός επιβράβευσης.

Προσοχή: καμία ανταμοιβή για κριτική

Οι όροι της Google απαγορεύουν ρητά να προσφέρετε σφραγίδα, δωρεάν καφέ ή έκπτωση με αντάλλαγμα κριτική. Οι κριτικές που αποκτώνται έτσι διαγράφονται και το προφίλ σας μπορεί να τιμωρηθεί. Ζητάμε γνώμη, δεν την αγοράζουμε.

Ποιος barista φέρνει εγγραφές

Κάθε σάρωση καταγράφεται ανά υπάλληλο. Βλέπετε ποιος προτείνει την κάρτα και μπορείτε να τον επιβραβεύσετε.

Τι βλέπετε

Ο μηχανισμός επιτυγχάνει ή αποτυγχάνει στο ταμείο. Αν ο barista δεν προτείνει την κάρτα, τίποτα από τα υπόλοιπα δεν έχει σημασία — γι' αυτό μετράμε ακριβώς αυτό το σημείο.

  1. 1Ξεχωριστός λογαριασμός ανά άτομοΚάθε barista έχει τον δικό του κωδικό στην εφαρμογή σάρωσης. Δεν χρειάζεται δεύτερη συσκευή — δουλεύει από το κινητό του ή από ένα tablet στο ταμείο.
  2. 2Νέες εγγραφές ανά βάρδιαΒλέπετε πόσους νέους πελάτες έγραψε ο καθένας. Συνήθως η διαφορά μεταξύ του πρώτου και του τελευταίου είναι τριπλάσια — και εξηγείται μόνο με το αν ρωτάει ή όχι.
  3. 3Σφραγίδες και εξαργυρώσεις ανά βάρδιαΔείχνει τι πραγματικά συμβαίνει στις ώρες αιχμής και ποιες ημέρες φέρνουν τη μεγαλύτερη κίνηση επιστροφής.
  4. 4Μικρό μηνιαίο κίνητροΈνα συμβολικό μπόνους στον barista με τις περισσότερες εγγραφές αλλάζει τα νούμερα περισσότερο από οποιαδήποτε αφίσα στο ταμείο. Οι κανόνες πρέπει να είναι διαφανείς και κοινοί για όλη την ομάδα.

Ποια δεδομένα μένουν δικά σας

Η βάση πελατών ανήκει σε εσάς και εξάγεται σε Excel όποτε θελήσετε. Δεν παρακολουθούμε το προσωπικό σας — καταγράφουμε μόνο ποιος έκανε την κάθε σάρωση, ώστε να μπορείτε να επιβραβεύσετε δίκαια.

Γιατί αξίζει

Η κύρια αξία για την καφετέριά σας

Τέσσερα πράγματα που αλλάζουν από την πρώτη κιόλας εβδομάδα λειτουργίας.

01

Τέλος οι χάρτινες κάρτες σφραγίδων

Δεν χάνεται, δεν βρέχεται, δεν ξεθωριάζει στην τσέπη. Και δεν αντιγράφεται: η σφραγίδα με μελάνι μπαίνει από τον καθένα, ο ψηφιακός κωδικός όχι. Η κάρτα ζει μόνιμα στο Apple Wallet ή στο Google Wallet, δίπλα στις τραπεζικές κάρτες του πελάτη.

02

Μηδέν κόστος για μηνύματα

Δωρεάν push notifications για happy hour, νέο ρόφημα ή απογευματινή προσφορά, απευθείας στην οθόνη κλειδώματος. Χωρίς χρέωση ανά αποστολή και χωρίς πάροχο SMS — μπορείτε να στέλνετε όσο συχνά έχει νόημα, όχι όσο αντέχει ο προϋπολογισμός.

03

Ο καφές είναι συνήθεια — γίνετε εσείς η συνήθεια

Οι κάτοικοι και οι εργαζόμενοι της γειτονιάς επιστρέφουν σε εσάς για να συμπληρώσουν τις σφραγίδες τους, αντί να μπουν στο απέναντι μαγαζί. Η μισοσυμπληρωμένη κάρτα είναι ο πιο απλός λόγος να διαλέξουν εσάς σε ένα τετράγωνο με τρεις καφετέριες.

04

Geo-targeting στη γειτονιά σας

Ειδοποίηση σε εργαζόμενους γραφείων και τουρίστες που περνούν σε ακτίνα 100 μέτρων — το πρωί στον δρόμο για τη δουλειά και το μεσημέρι στο διάλειμμα. Ακριβώς τη στιγμή που αποφασίζουν πού θα πιουν τον καφέ τους.

Οι πιο κερδοφόροι αυτοματισμοί

Μια μέρα στην καφετέρια: τρεις στιγμές που φέρνουν τζίρο

Στον καφέ δεν κερδίζει όποιος στέλνει περισσότερα μηνύματα — κερδίζει όποιος στέλνει τη σωστή στιγμή. Ρυθμίζονται μία φορά και τρέχουν κάθε μέρα μόνα τους.

01 07:30–09:30

Το πρωινό κύμα

Ο πελάτης περπατάει προς τη δουλειά και αποφασίζει μέσα σε δέκα δευτερόλεπτα. Το geo-push τον πιάνει όσο είναι ακόμα σε ακτίνα 100 μέτρων — πριν φτάσει στην καφετέρια δίπλα στο γραφείο του.

Παράδειγμα μηνύματος

«Καλημέρα! ☕ Ο φρέντο σας περιμένει, δύο σοκάκια μακριά. Σήμερα με κρουασάν −1 €.»

02 15:00–17:00

Οι νεκρές ώρες

Το προσωπικό πληρώνεται ούτως ή άλλως, το ενοίκιο τρέχει, τα τραπέζια είναι άδεια. Ένα μήνυμα σε όλη τη βάση φτάνει μέσα σε 30 δευτερόλεπτα και το κόστος αποστολής είναι μηδέν — άρα κάθε επιπλέον καφές είναι καθαρό κέρδος.

Παράδειγμα μηνύματος

«Χαλαρό απόγευμα; −20% σε κάθε ρόφημα μέχρι τις 17:00 — μόνο για τους κατόχους κάρτας.»

03 21 ημέρες

Η επαναφορά

Ο πελάτης δεν σας εγκατέλειψε — απλά άλλαξε διαδρομή. Το σύστημα το βλέπει μόνο του και τον καλεί πίσω με μια ημιτελή κάρτα και προθεσμία. Η ημερομηνία λήξης είναι που κάνει τη δουλειά.

Παράδειγμα μηνύματος

«Σας λείπει μία σφραγίδα για δωρεάν καφέ ☕ Ισχύει μέχρι την Κυριακή.»

«Μα δεν χάνω λεφτά με τον δωρεάν καφέ;»

Η πιο συχνή ένσταση — και η απάντηση είναι αριθμητική. Ο δωρεάν καφές δεν σας κοστίζει την τιμή του, σας κοστίζει τα υλικά του. Σε ένα ρόφημα εσπρέσο η διαφορά είναι τεράστια: πληρώνετε το κόστος του κόκκου και του γάλακτος, όχι τα τρία ή τέσσερα ευρώ του τιμοκαταλόγου.

Χωρίς κάρτα

Ο πελάτης περνάει 3 φορές τον μήνα και πληρώνει και τις τρεις.

Με κάρτα 5+1

Περνάει 6 φορές, πληρώνει τις πέντε και παίρνει την έκτη δώρο.

Το αποτέλεσμα

Δύο επιπλέον πληρωμένοι καφέδες, με κόστος ένα φλιτζάνι υλικών.

Τον αριθμό των σφραγίδων και το δώρο τα ορίζετε εσείς. Στο στήσιμο υπολογίζουμε μαζί τη δική σας μαρζή, ώστε ο μηχανισμός να βγάζει νόημα από την πρώτη ημέρα και όχι στα χαρτιά.

Συχνές ερωτήσεις

Ό,τι ρωτούν οι ιδιοκτήτες καφετεριών

Θα καθυστερεί η ουρά στην ώρα αιχμής; +
Όχι. Ο barista σαρώνει το QR με την κάμερα του κινητού του σε περίπου 2 δευτερόλεπτα — λιγότερο από τον χρόνο που χρειάζεται για να δώσει ρέστα. Δεν χρειάζεται ξεχωριστό τερματικό, ούτε αλλαγή στην ταμειακή σας.
Το προσωπικό μου αλλάζει συχνά — θα το μάθουν; +
Η εφαρμογή σάρωσης έχει ένα μόνο κουμπί. Ένας νέος barista τη μαθαίνει σε δύο λεπτά χωρίς εκπαίδευση. Κάθε υπάλληλος παίρνει δικό του κωδικό, οπότε βλέπετε και ποιος δουλεύει την κάρτα σοβαρά.
Μπορώ να κρατήσω και τη χάρτινη κάρτα; +
Ναι, τα δύο συστήματα συνυπάρχουν χωρίς πρόβλημα. Οι περισσότερες καφετέριες κρατούν τη χάρτινη για μερικούς μήνες και τη σταματούν μόνες τους, όταν δουν ότι σχεδόν όλοι έχουν περάσει στην ψηφιακή.
Έχω πολλούς τουρίστες — έχει νόημα; +
Για καθαρά τουριστικό σημείο με μία επίσκεψη ανά πελάτη, η κάρτα σφραγίδων αποδίδει λιγότερο. Αν όμως έχετε και σταθερή τοπική πελατεία ή επισκέπτες που μένουν μια εβδομάδα, αποδίδει κανονικά. Πείτε μας τη σύνθεση της πελατείας σας και θα σας πούμε ειλικρινά αν αξίζει.
Πόσο κοστίζει; +
Από 69 € τον μήνα πλέον ΦΠΑ (Ξεκίνημα), 89 € για την Ανάπτυξη, συν 150 € εφάπαξ για την εγκατάσταση και την εκπαίδευση της ομάδας. Δείτε αναλυτικά στη σελίδα τιμολόγησης. Οι πρώτες 14 ημέρες είναι δωρεάν, χωρίς κάρτα.

Δείτε τη δική σας κάρτα πριν αποφασίσετε

Αφήστε τα στοιχεία σας και μέσα σε 1 εργάσιμη ημέρα θα σας στείλουμε demo κάρτα με το λογότυπο της καφετέριάς σας.

  • ✓Δωρεάν demo κάρτα με το branding σας
  • ✓Έτοιμο σενάριο «5+1» και νεκρών ωρών
  • ✓14 ημέρες πλήρους πρόσβασης, χωρίς κάρτα
Καλέστε μας τώρα 21 0444 5737

Ζητήστε δωρεάν demo

Απαντάμε εντός 1 εργάσιμης ημέρας.